卒業証明書および調査書の発行について

卒業証明書および調査書の発行について(在校生は申込できません)

新型コロナウイルス感染症対策における証明書発行について

新型コロナウイルス感染症対策のため、来校者の制限をしており、卒業生の来校も極力お控えいただくようにお願いしています。
窓口での接触感染防止の観点から、当面の間、卒業証明書の発行は専用フォームまたは電話でお申し込みいただき、発行手数料、送料を指定口座にお振込みいただいてから、郵送によるお届けとなります。
郵送お届けとなるため、時間に余裕をもってお申し込みください。
ご不便をお掛け致しますが、皆さまのご協力をよろしくお願い致します。

 取扱い事務室のご案内
 A棟事務室(高校事務室)
 取扱時間:平日8時〜16時、土曜8時〜14時
 電話:045-971-1411
 e-mail:sotusho@toin.ac.jp
 閉室日:日曜、祝日、夏季校舎閉鎖期間、年末年始、開校記念日(11月4日)

証明書種類・発行手数料・発行日数について

(2021年10月現在)

証明書種類 発行手数料
(1通)
所要日数
※1
郵送ご希望時の送料(国内)
※2,3
卒業証明書 (日本文) 300円 即日
15分程度
普通郵便(速達可能)
1通~2通 84円
3通~4通 94円
速達の場合、上記に260円加算
調査書 (日本文) 300円 7日程度
(日祝を除く)
レターパックライト
370円
卒業証明書 (英文) 300円 普通郵便(速達可能)
1通 84円
2通 94円
速達の場合、上記に260円加算
成績証明書 (英文) 300円 レターパックライト
370円
その他の証明書 300円~ お問い合わせください。

※1 郵送にて受け取りを希望される場合は、申請書等の受付日より所要日数に加えて郵送日数がかかります。郵便事情を考慮して、余裕を持ってお申し込みください。
※2 卒業証明書、調査書を同時に郵送する場合はレターパックにてお送りします。
※3 郵送先は本人名義に限り受け付けます。
【ご注意】
・提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります(通常発行後3ヵ月程度)。交換等には応じられませんので、証明書申請時期を確認することをお勧めします。

申込方法について

申請は本人が行ってください

証明書種類 窓口申請 WEB申請 電話申請
卒業証明書
(日本文)
×
調査書
(日本文)
× ×
卒業時の担任に電話でお申し込みください
卒業証明書
(英文)
× 電話で問合せ
調査書
(英文)
× × 電話で問合せ
成績証明書
(英文)
× × 電話で問合せ

1 事務室窓口で申請する場合

必要なもの 1. 申請書 ※窓口備付
2. 証明書発行手数料
※両替はできません。つり銭の無いようご用意ください。
3. 本人確認ができる書類 1点
(運転免許証・健康保険証・パスポート等)
※必ずご持参ください。本人の確認ができないと証明書は発行できません。

卒業証明書(和文)以外は必ず事前にご連絡ください。
1.窓口にある証明書申込書を記入し、申請してください。
2.持ち物のご案内
  (1)身分証明書
  (2)証明書発行手数料
  (3)改姓改名履歴の分かる書類(卒業後、改姓改名をされた場合)

2 WEBで申請する場合

卒業証明書はWEBから申請ができます。(下記ボタンからフォームに入力)

申し込みの流れ 1. 入力フォームにアクセスいただき必要事項をすべて入力
※最後に必ず「送信」をクリックしてください。
2. 発行手数料、送料を指定口座にお振込ください。
※下記「振込先口座について」を参照してください
3. 本人確認のため、公的身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード等)の提示を求める場合、コピー等をお送りください。
4. 郵送希望の場合、入金確認後、事務室から発送します。
(1週間程度掛かります)
5. 受取り

【注意事項】お申し込みだけではお送りできません。申請情報の入力・お支払いがすべて完了した後の発送となりますので、余裕をもって申し込みください。

卒業証明書は、卒業の期にかかわらず、
このフォームからお申し込みできます。

55期・女子38期・中等15期以前の卒業生は、
卒業時の担任に直接依頼
していただきますので
代表電話045-971-1411までご連絡ください。

3 電話で申請する場合(調査書等)

申し込みの流れ 1. 卒業時の担任に電話で発行依頼してください。卒業時の担任が作成します。
2. 発行手数料、送料を指定口座にお振込ください。
3. 入金確認後、事務室より発送します。(1週間程度掛かります)
4. 受取り

振込先口座について

金融機関名 横浜銀行 金融コード 0138
支店名 中山支店 支店番号 391
預金種目 普通 口座番号 6024920
口座名 桐蔭学園証明書発行口
依頼人記載 依頼人名の後に、期・クラスを併記してください。(例:トウイン タロウ51-A2)

※振込手数料は申請者にてご負担ください。

【各種申請書の申請に伴う注意事項】

氏名の記載について
・各種証明書への記載氏名は卒業時の氏名となります。

身分証明書について
・各証明書発行申請の際は本人確認のため、公的身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード等)の提示を求める場合があります。

・健康保険証の写しを本人確認書類としてご提出いただく場合には、「記号」「番号」「保険者番号」の情報をマスキング(黒で塗りつぶし、紙で覆うなど)のうえ、ご提出いただくようお願いします。

英文証明書について
・英文証明書をお申し込みの際には、パスポートに記されている英字氏名が必要となります。必ずご確認ください。

証明書の厳封について
・卒業証明書は通常厳封されておりません。厳封を希望される場合は、WEB申請フォーム備考欄に「厳封希望」と明記ください。