調査書は原則、卒業時の担任にお申し込みいただきます。（2023年3月卒業生のみ、現在は申込専用フォームがあります。）卒業時の担任が確認をしないと発行できませんので、長期休暇期間などは時間がかかる場合があります。
また、近年は郵便事情があまりよくないため、必ず時間に余裕をもってお申し込みください。
ご不便をお掛け致しますが、皆さまのご協力をよろしくお願い致します。
取扱い事務室のご案内
Ａ棟事務室（高校事務室）
取扱時間：平日8時〜16時、土曜8時〜14時
電話：045-971-1411
e-mail：sotusho@toin.ac.jp
閉室日：日曜、祝日、夏季校舎閉鎖期間、年末年始、開校記念日（11月4日）
（2021年10月現在）
| 証明書種類 |
発行手数料 （1通） |
所要日数 ※１ |
郵送ご希望時の送料（国内） ※２,３ |
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|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | （日本文） | 300円 |
即日 15分程度 |
普通郵便（速達可能） 1通～2通 84円 3通～4通 94円 速達の場合、上記に260円加算 |
| 調査書 | （日本文） | 300円 |
7日程度 （日祝を除く） |
レターパックライト 370円 |
| 卒業証明書 | （英文） | 300円 |
普通郵便（速達可能） 1通 84円 2通 94円 速達の場合、上記に260円加算 |
|
| 成績証明書 | （英文） | 300円 |
レターパックライト 370円 |
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| その他の証明書 | 300円～ | お問い合わせください。 | ||
※１ 郵送にて受け取りを希望される場合は、申請書等の受付日より所要日数に加えて郵送日数がかかります。郵便事情を考慮して、余裕を持ってお申し込みください。
※２ 卒業証明書、調査書を同時に郵送する場合はレターパックにてお送りします。
※３ 郵送先は本人名義に限り受け付けます。
【ご注意】
・提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります（通常発行後3ヵ月程度）。交換等には応じられませんので、証明書申請時期を確認することをお勧めします。
| 証明書種類 | 窓口申請 | WEB申請 | 電話申請 |
|---|---|---|---|
|
卒業証明書 （日本文） |
〇 | 〇 | × |
|
調査書 （日本文） |
× | × |
〇 卒業時の担任に電話でお申し込みください |
|
卒業証明書 （英文） |
× | 〇 | 電話で問合せ |
|
調査書 （英文） |
× | × | 電話で問合せ |
|
成績証明書 （英文） |
× | × | 電話で問合せ |
| 必要なもの | 1. 申請書 ※窓口備付 |
|---|---|
|
2. 証明書発行手数料 ※両替はできません。つり銭の無いようご用意ください。 |
|
|
3. 本人確認ができる書類 1点 （運転免許証・健康保険証・パスポート等） ※必ずご持参ください。本人の確認ができないと証明書は発行できません。 |
卒業証明書（和文）以外は必ず事前にご連絡ください。
１．窓口にある証明書申込書を記入し、申請してください。
２．持ち物のご案内
（１）身分証明書
（２）証明書発行手数料
（３）改姓改名履歴の分かる書類（卒業後、改姓改名をされた場合）
| 申し込みの流れ |
1. 入力フォームにアクセスいただき必要事項をすべて入力 ※最後に必ず「送信」をクリックしてください。 |
|---|---|
|
2. 発行手数料、送料を指定口座にお振込ください。 ※下記「振込先口座について」を参照してください |
|
| 3. 本人確認のため、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード等）の提示を求める場合、コピー等をお送りください。 | |
|
4. 郵送希望の場合、入金確認後、事務室から発送します。 （1週間程度掛かります） |
|
| 5. 受取り |
【注意事項】お申し込みだけではお送りできません。申請情報の入力・お支払いがすべて完了した後の発送となりますので、余裕をもって申し込みください。
卒業証明書は、卒業の期にかかわらず、
このフォームからお申し込みできます。
卒業時の担任に直接依頼していただきますので
代表電話045-971-1411（3）までご連絡ください。
| 申し込みの流れ | 1. 卒業時の担任に電話で発行依頼してください。卒業時の担任が作成します。 |
|---|---|
| 2. 発行手数料、送料を指定口座にお振込ください。 | |
| 3. 入金確認後、事務室より発送します。（1週間程度掛かります） | |
| 4. 受取り |
| 金融機関名 | 横浜銀行 | 金融コード | ０１３８ |
|---|---|---|---|
| 支店名 | 中山支店 | 支店番号 | ３９１ |
| 預金種目 | 普通 | 口座番号 | ６０２４９２０ |
| 口座名 | 桐蔭学園証明書発行口 | ||
| 依頼人記載 | 依頼人名の後に、期・クラスを併記してください。（例：ﾄｳｲﾝ ﾀﾛｳ51-A2） | ||
※振込手数料は申請者にてご負担ください。
・各種証明書への記載氏名は卒業時の氏名となります。
身分証明書について
・各証明書発行申請の際は本人確認のため、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カード等）の提示を求める場合があります。
・健康保険証の写しを本人確認書類としてご提出いただく場合には、「記号」「番号」「保険者番号」の情報をマスキング（黒で塗りつぶし、紙で覆うなど）のうえ、ご提出いただくようお願いします。
英文証明書について
・英文証明書をお申し込みの際には、パスポートに記されている英字氏名が必要となります。必ずご確認ください。
証明書の厳封について
・卒業証明書は通常厳封されておりません。厳封を希望される場合は、WEB申請フォーム備考欄に「厳封希望」と明記ください。