1. 発行できる証明書一覧
証明書の種類 | 取扱窓口 | 手数料 | 交付日 | 用途 |
---|---|---|---|---|
卒業証明書 | 学生支援部学生支援課学務係 | 1通につき300円 | 受付の翌日(午後)以降 | 就職・進学 等 |
修了証明書 | ||||
成績証明 | ||||
単位取得証明書 |
2. 窓口での申込方法
- 学生支援部学生支援課 学務係窓口(以下、窓口)にて証明書の申請をしたい旨、職員にお伝えください。
- 窓口にて「証明書発行願」をお渡ししますので、窓口後方の記帳台でご記入ください。
- 記入後、窓口までお持ちください。職員が発行願を確認します。
- 確認後、証明書自動発行機で証明書発行手数料を納めてください。
- 発行機から出力された受領書の引換票欄に必要事項を記入いただき、受領書と証明書発行願を窓口へ提出してください。 郵送での受け取りを希望される場合は別途郵送料を窓口でいただきます(その場合は引換票欄に記入していただく必要はありません。お渡しする封筒に宛先を記入していただきます)。
- 窓口受取の場合、翌日午後以降に引換票をもって学務部にお越しください。
注意事項
本学では、個人情報保護の観点から証明書はご本人による申請・引き取りをお願いしております。
そのため、申請時に身分証明書(運転免許証・パスポート・保険証・住基カード等)の提示をしていただきいますので、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いします。 やむを得ず、代理の方が申請・引き取りの場合は、申込者本人からの委任状、身分証明書の写しと代理人の身分証明書を提示してください。
3. 郵送での申込方法
◆所定の用紙をダウンロードした後に、プリントアウトしてください。
交付願がダウンロードできない場合は下記事項を記入してください。
- 学籍番号
- 氏名(英文を申し込む場合は、ローマ字表記も併せて記入)
- 生年月日
- 学部学科
- 卒業年月
- 証明書郵送先住所(本人宛)
- 日中に連絡の取れる電話番号
- 使用目的
- 証明書種類(和文・英文を明記)、必要通数、厳封の有無(学力に関する証明書は選択有無によらず厳封します)
※学力に関する証明書を希望の方は、上記に加えて、本籍地、校種および教科、法令(昭和63年以前改正法、昭和63年改正法、平成10年改正法から選択)をご記入ください(発行に3週間程度かかります)。
また、発行できる校種・教科は在学時に所属していた学科で課程認定を受けていたものに限ります。
◆郵送での申請書類
以下の4点を封書にて、下記申し込み先まで郵送してください。
受領を確認した翌日以降に返信しますが、余裕をもって申し込んでください。
受領を確認した翌日以降に返信しますが、余裕をもって申し込んでください。
- 証明書発行願
- 発行手数料(1通につき300円)を切手で同封してください。(現金、定額小為替は不可)
- 身分証明書の写し(運転免許証・パスポート・保険証・住基カード等)
- 返信用封筒
返信郵送料金表(2021年10月1日より)
封筒の種類 | 証明書数 | 普通郵便 | 国内速達料金込 |
---|---|---|---|
定型 | 1~2通 | 84円 | 344円 |
3~4通 | 94円 | 354円 | |
定型外 | 5~10通 | 140円 | 400円 |
11~17通 | 210円 | 470円 | |
18~25通 | 250円 | 510円 |
4. 注意事項
- 窓口・郵便以外の申し込み(電話・FAX・E-mail等)は個人情報保護のため一切受け付けていません。
- 即日の発行はできませんので、時間に余裕をもって手続きしてください。特に英文証明書については2~3週間程度かかります(7~8月は3週間程度かかることがあります)。
- 証明書の氏名は、在学時の氏名での発行となりますのでご了承ください。
- 海外からのお申込みは受け付けておりません。日本国内の代理人の方(ご家族・ご友人)からご依頼ください。
5. お申込み・お問い合わせ先
桐蔭横浜大学 学生支援部学生支援課学務係 証明書発行担当
〒225-8503 横浜市青葉区鉄町1614
Email: kyom@toin.ac.jp
TEL : 045-971-1415
窓口および電話対応時間 9時~17時(土日祝祭日を除く)
〒225-8503 横浜市青葉区鉄町1614
Email: kyom@toin.ac.jp
TEL : 045-971-1415
窓口および電話対応時間 9時~17時(土日祝祭日を除く)