本学では、学生および保護者の皆様から個人情報を取得するに当たり、個人情報の有用性に配慮しつつ、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）、その他の法令・政令・指針を遵守して、当該個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、本学における教育及び学生等の支援に必要な業務を遂行するために利用するものとし、具体的には以下のとおりといたします。
■学生本人の個人情報に関する利用目的
①入学関係
入学志願者に対する選抜試験、入学・編入学・転入学・再入学手続き
②修学関係
履修相談、修学指導、履修登録、教職課程登録、各実習等体験、学業奨励、修学及び研究活動支援、授業・試験運営、受講者名簿、成績処理・管理、単位認定、進級・卒業・修了判定、学位記授与、諸資格申請・判定、単位互換協定による科目等履修、海外留学、短期海外研修、国際交流
③学籍関係
休学・復学・退学・停学・除籍・転学部・転学科手続き
④学生生活
学生証交付、学生生活全般にかかわる指導・助言、特待生選考、奨学金手続き、定期健康診断、学生生活相談、日常的な健康相談、課外活動支援、弔慰、災害見舞、各種証明書発行、賞罰手続き
⑤進路関係
キャリア支援、求職登録、就職あっ旋、インターンシップ手続き
⑥施設及び貸出品の利用関係
アカデミウム・大学図書館・教室・体育施設・課外活動施設・駐車場・その他学園施設の利用環境の提供、図書・パソコン及びその周辺機器・その他大学に備え付けられている備品等貸出
⑦その他
各種連絡・通知、学費等納入・管理、各種統計・調査、式典・行事運営、広報事務
■保護者等（家族を含む）の個人情報に関する利用目的
学生の学校生活に関する連絡・通知、各種送付物（成績通知書、学費納付書、大学行事案内、広報誌）の発送
個人情報の目的外利用と第三者への提供
本学が保有する個人情報は、特定された利用目的以外には、あらかじめ本人の同意を得ないで利用したり第三者へ提供することはしません。ただし、法令および桐蔭横浜大学学生等個人情報の保護に関する規程に定める場合は、この限りではありません。
利用目的変更時の取扱い
利用目的に変更が生じた場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えないものとし、変更した利用目的について速やかに本人に通知又は公表するものといたします。ただし、法令および桐蔭横浜大学学生等個人情報の保護に関する規程に定める場合は、この限りではありません。
開示・訂正・利用停止請求等について
本人からの当該保有個人情報の開示、訂正（追加、削除を含む。）、利用停止の請求を受け付けます。ただし、法令および桐蔭横浜大学学生等個人情報の保護に関する規程に定める場合は、この限りではありません。
詳しくは、下記「個人情報の利用目的」をご確認ください。
目的
桐蔭横浜大学（以下「本学」という。）は、本学学生の肖像権を保護するために必要な措置を講じるものとする。
肖像権の取扱い
本学では、学生の写真や動画を撮影し、大学案内等の広報誌や大学ホームページ等のウェブページ、公式SNSといった広報媒体に掲載する際に、学生の肖像権の取扱いについて、以下のとおり適正に運用するものとする。
■特定の個人を対象とする場合
本人に了解を得たうえで写真や動画を撮影し、広報媒体に掲載するものとする。
■不特定多数を対象とする場合
個人を特定できない形で写真や動画を撮影し、広報媒体に掲載するものとする。ただし、広報媒体へ掲載された写真や動画について削除の申し出があった場合は、削除可能な広報媒体に限り、速やかに削除する。
