各種証明書の申請方法は以下のとおりです。
桐蔭横浜大学・桐蔭横浜大学法科大学院・桐蔭学園工業高等専門学校を卒業・修了又は退学された方、科目等履修生、研究生が対象です。
発行に時間がかかる証明書もありますので、申請は余裕をもってお申込みください。
参照: 証明書一覧(PDF)
★証明書は、在学時の氏名での発行となります。
電話やメールでのお申込みは受け付けておりません。(個人情報保護のため)
1. 郵送で申し込む場合 | 2. 窓口で申し込む場合 | 3. 海外在住者の方 |
4. お問い合わせ先 | 5. 関連資料 |
1. 郵送で申し込む場合
以下の①~④をご準備ください。
①桐蔭横浜大学証明書発行願
証明書発行申請書の必要事項を記入のうえ、郵送してください。
※関連資料の「証明書発行申請書」をダウンロードしてください。
※印刷できない場合は以下の必要事項を記入(書式は自由)してください。
※証明書一覧および申請書の記入例は、下記の関連資料をご覧ください。
必要事項
- 学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
- 氏名(英文を申込む場合は、ローマ字記もも付せて記入)
- 生年月日
- 学部・学科(研究科・専攻)
- 入学年月
- 卒業・修了または退学年月
- 証明書郵送先住所(本人宛)
- 日中に連絡のとれる電話番号
- 使用目的
- 証明書種類(和文・英文を明確に記入)
- 必要通数
- 厳封の有無(学力に関する証明書は送付先側にかかわらず厳封します)
[学力に関する証明書を希望の方は上記以外に以下必要です]
- 本籍地
- 校種おほび教科
- 法令(昭和63年以前改正法、昭和63年改正法、平成10年改正法から選択)をご記入ください。
※発行できる校種・教科は在学時に所属していた学科で課程認定を受けていたものに限ります。
※複数の校種・教科の証明が必要な場合は、それぞれ別に手数料がかかります。
注意事項
- 英文証明書をご希望の場合は、ローマ字氏名を必ず記入してください。
- 厳封が必要な場合は、厳封欄に(要・不要)を明記してください。
- ご本人様以外がお申込み手続きをする場合は、必ず委任状(押印したもの)をご用意ください。
- 指定書式で発行を希望の場合は、その用紙を同封してください。
※東京都採用者用証明書など
②手数料
手数料はすべて切手でお願いします。(現金・定額小為替は不可)
※おつりが出ないように手数料の合計金額と同額の切手をご同封ください。
●各証明書(1通) 300円
③身分証明書の写し
身分証明書(本人確認ができるもの)の写しをご用意ください。
※運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証など公的機関発行のもの
④返信用封筒
発行した証明書を送付するための封筒には、必要料金分の切手を貼付し、確実にお手元に届く送付先を記入してください。
※本人以外の宛先には送付することはできませんのでご注意ください。
(就職先への直接送付は出来ません。)
郵送料の目安
証明書数 | 封筒の種類 | 普通郵便 | 国内速達料金込 |
---|---|---|---|
1~3通 | 定型 | 110円 | 410円 |
4通 | 定型外 | 140円 | 440円 |
5~10通 | 180円 | 480円 | |
11~17通 | 270円 | 570円 | |
18~25通 | 320円 | 620円 |
封筒サイズの目安
証明書数 | 封筒サイズ |
---|---|
1~3通 | 長3サイズ(12cm×23.5cm) |
4通~ | 角2サイズ(24cm×33.2cm) |
※レターパックを送付していただいても結構です。
⑤請求先
〒225-8503 横浜市青葉区鉄町1614
桐蔭横浜大学 学生支援部学生支援課学務係 証明書発行担当
2. 窓口で申し込む場合
学生支援部学生支援課学務係窓口に直接お越しいただいてのお申込みが可能ですが、以下の点にご注意ください。
- 身分証明書(本人確認ができるもの)をご用意ください。
(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証など公的機関発行のもの) - 手数料のお支払いは現金のみとなっております。
- 代理人の場合は、委任状(押印したもの)および本人(申請者)と代理人の方の身分証明書(控え)をお持ちください。
- 桐蔭横浜大学及び大学院の卒業証明書・修了証明書・成績証明書以外は即日発行ができません。
後日窓口に受け取りにきていただくか、郵送での対応となります。
※ご卒業の年度によっては、卒業証明書・成績証明書も即日発行ができない場合がありますので、日数に余裕をもってお申し込みください。
証明書一覧(PDF)
3. 海外在住者の方
日本国内在住のご家族、ご友人、知人等に委任して申し込みをしてください。
(委任状(押印したもの))
4. お問い合わせ先
〒225-8503 横浜市青葉区鉄町1614
桐蔭横浜大学 学生支援部学生支援課学務係 証明書発行担当
E-mail:kyom@toin.ac.jp
TEL:045-971-1415(直通)
【窓口および電話対応時間】土日祝祭日を除く9時から17時
※事務室は大学I号館2階です